바닥 보호
나무 바닥이나 카펫 위에 둘 때에는 물받침과 바닥 접촉 부분을 확인하세요. 받는 분이 이동시키거나 청소할 때 불편하지 않도록 화분의 밑면과 받침이 함께 구성되는지도 물어보면 좋습니다.
이전과 개업 구분
기존 사무실을 옮기는 행사와 처음 사업을 시작하는 행사는 의미가 다릅니다. 초대장이나 안내문에 적힌 행사 명칭을 보고 이전 축하인지 개업 축하인지 맞추어 리본 문구를 준비하세요.
친구에게 보내기
친한 사이더라도 사무실에서 여러 사람이 읽는 문구라는 점을 생각해 보세요. 개인적인 농담을 쓰기 전 상대의 업무 분위기를 떠올리고, 누구나 편하게 읽을 수 있는 짧은 응원도 후보로 두세요.
회사 비용 처리
회사 비용으로 준비한다면 필요한 증빙 종류와 구매 주체의 이름을 내부에서 확인해 두세요. 발급 방식은 실제 결제 판매처에 문의하고 개인 주문 정보와 회사 정보를 혼동하지 않도록 정리하세요.
물주기 문의
물주기 간격을 임의로 정하기보다 판매처에 해당 식물과 화분에 맞는 방법을 문의하세요. 놓는 장소의 빛과 온도에 따라 관리 방식이 달라질 수 있어 관리 설명을 함께 받는 것이 도움이 됩니다.
공개되는 문구
사무실 입구에 놓인 화분의 리본은 방문객도 읽을 수 있습니다. 개인적인 연락처나 공개하고 싶지 않은 정보를 넣지 말고 선물을 보낸 주체를 알아볼 수 있는 정도로 적어 주세요.
로비 수령
건물 로비에서 받기로 했다면 누가 내려올지 미리 정해 두세요. 사무실로 직접 올리는 경우와 수령 방식이 다르므로 주문 상담 때 로비 전달을 원한다는 점을 명확히 알려 주세요.
받은 뒤 확인
선물을 받은 뒤에는 주문한 상품과 문구가 맞는지 확인해 주세요. 문의할 내용이 있다면 주문 번호와 상품 코드를 준비해 판매처로 연락하면 상황을 설명하기 쉽습니다.
재방문할 자리
개업 후 자주 방문할 사무실이라면 오랫동안 사용할 위치를 생각해 보세요. 행사 당일 입구를 채우는 역할과 평소 책상 옆을 꾸미는 역할을 구분하면 크기를 선택하기 쉬워집니다.
지역명 확인
동 이름이 같아도 서로 다른 시군구일 수 있습니다. 상담할 때에는 동 이름만 말하지 말고 시군구부터 전체 주소를 전달해 정확한 수령 장소를 기준으로 안내받으세요.