선반 위 선택
선반은 깊이와 하중을 모두 확인해야 합니다. 작은 화분이라고 바로 올리지 말고 받침이 밖으로 튀어나오는지, 물을 줄 때 아래의 서류나 전자기기에 닿을 곳이 있는지 살펴보세요.
거래처 첫 선물
회사 이름으로 보내는 선물은 담당자 성함과 회사 표기를 정확히 확인하는 일이 먼저입니다. 평소 부르던 약칭 대신 공식 명칭을 사용하고, 리본에 부서명을 함께 넣을지도 내부에서 정하세요.
예산 먼저 정하기
상품 가격과 전달에 드는 비용을 따로 확인해 전체 예산을 잡으세요. 화면의 상품 금액만으로 총액을 결정하지 말고 주소와 날짜를 알려 최종 주문 금액을 판매처에서 확인하는 순서가 좋습니다.
두 후보 비교
마음에 드는 상품 두 가지가 남으면 사진의 화려함보다 놓을 자리와 총비용을 나란히 적어 보세요. 같은 예산에서도 크기와 용도가 달라질 수 있으니 받는 공간에 맞는 쪽을 우선하세요.
장기간 비우는 공간
사무실을 며칠씩 비우는 일정이 있다면 그 사실을 판매처에 먼저 알려 주세요. 받는 분의 관리 여건을 알아본 뒤 선택하면 선물이 이후 업무에 부담이 되는 것을 줄일 수 있습니다.
공개되는 문구
사무실 입구에 놓인 화분의 리본은 방문객도 읽을 수 있습니다. 개인적인 연락처나 공개하고 싶지 않은 정보를 넣지 말고 선물을 보낸 주체를 알아볼 수 있는 정도로 적어 주세요.
수령인 연락
전화가 연결되는 담당자의 연락처를 주문 시 준비하세요. 주문자와 수령인이 다르면 누구에게 먼저 연락하면 되는지도 정해 두면 전달 과정에서 생기는 질문에 빠르게 답할 수 있습니다.
전화 상담 준비
전화하기 전에 상품 코드, 받는 지역, 희망 날짜를 한 줄로 적어 보세요. 처음부터 긴 설명을 하기보다 이 세 가지를 먼저 전달하고 크기나 리본 요청을 이어서 상담하면 정리가 쉽습니다.
담당자에게 질문
받는 분에게 무엇을 물어볼지 어렵다면 놓을 자리, 수령 시간, 연락처 세 가지부터 정리하세요. 선물 종류를 모두 설명하지 않아도 전달에 필요한 기본 정보를 준비할 수 있습니다.
지역명 확인
동 이름이 같아도 서로 다른 시군구일 수 있습니다. 상담할 때에는 동 이름만 말하지 말고 시군구부터 전체 주소를 전달해 정확한 수령 장소를 기준으로 안내받으세요.