회의실 배치
회의 테이블 중앙에 둘 선물은 화면과 참석자의 얼굴을 가리지 않는지 생각해 보세요. 상판을 자주 비워야 한다면 이동이 가능한 크기를 고르고 받침을 포함한 전체 무게를 판매처에 물어보세요.
거래처 첫 선물
회사 이름으로 보내는 선물은 담당자 성함과 회사 표기를 정확히 확인하는 일이 먼저입니다. 평소 부르던 약칭 대신 공식 명칭을 사용하고, 리본에 부서명을 함께 넣을지도 내부에서 정하세요.
첫 방문 대신
직접 방문하기 어려워 선물을 보내는 경우에는 받는 분이 발신자를 바로 알 수 있게 적어 주세요. 회사명과 이름 중 어느 쪽이 익숙한지 생각하고 짧은 인사를 덧붙여 전달 목적을 분명히 하세요.
관리할 사람
사무실에서 식물을 돌볼 사람을 정할 수 있는지 먼저 물어보세요. 경험이 많은지, 주말에도 사무실을 이용하는지에 따라 상담할 내용이 달라지므로 품종 이름보다 생활 방식을 설명해 주세요.
장기간 비우는 공간
사무실을 며칠씩 비우는 일정이 있다면 그 사실을 판매처에 먼저 알려 주세요. 받는 분의 관리 여건을 알아본 뒤 선택하면 선물이 이후 업무에 부담이 되는 것을 줄일 수 있습니다.
공개되는 문구
사무실 입구에 놓인 화분의 리본은 방문객도 읽을 수 있습니다. 개인적인 연락처나 공개하고 싶지 않은 정보를 넣지 말고 선물을 보낸 주체를 알아볼 수 있는 정도로 적어 주세요.
로비 수령
건물 로비에서 받기로 했다면 누가 내려올지 미리 정해 두세요. 사무실로 직접 올리는 경우와 수령 방식이 다르므로 주문 상담 때 로비 전달을 원한다는 점을 명확히 알려 주세요.
마지막 읽어보기
최종 주문 내용을 받는 사람의 입장에서 한 번 읽어 보세요. 누가 보냈고 어떤 행사를 축하하는지, 어디에서 언제 받을지 자연스럽게 이해되면 필요한 정보가 잘 정리된 것입니다.
재방문할 자리
개업 후 자주 방문할 사무실이라면 오랫동안 사용할 위치를 생각해 보세요. 행사 당일 입구를 채우는 역할과 평소 책상 옆을 꾸미는 역할을 구분하면 크기를 선택하기 쉬워집니다.
지역명 확인
동 이름이 같아도 서로 다른 시군구일 수 있습니다. 상담할 때에는 동 이름만 말하지 말고 시군구부터 전체 주소를 전달해 정확한 수령 장소를 기준으로 안내받으세요.