바닥 보호
나무 바닥이나 카펫 위에 둘 때에는 물받침과 바닥 접촉 부분을 확인하세요. 받는 분이 이동시키거나 청소할 때 불편하지 않도록 화분의 밑면과 받침이 함께 구성되는지도 물어보면 좋습니다.
거래처 첫 선물
회사 이름으로 보내는 선물은 담당자 성함과 회사 표기를 정확히 확인하는 일이 먼저입니다. 평소 부르던 약칭 대신 공식 명칭을 사용하고, 리본에 부서명을 함께 넣을지도 내부에서 정하세요.
격식을 갖춘 인사
거래 관계가 있는 회사에는 단정한 축하 문장과 보내는 회사명을 나누어 쓰는 방식이 편리합니다. 직함과 성함의 순서를 맞추고 한자 표기를 원한다면 잘못된 글자가 없는지 다시 읽어 보세요.
상품명 기록
상담할 때에는 식물 이름과 상품 코드를 함께 전달하세요. 같은 이름의 화분도 크기나 구성에 따라 다른 상품일 수 있으므로 화면에 표시된 코드를 기록해 두면 설명이 정확해집니다.
장기간 비우는 공간
사무실을 며칠씩 비우는 일정이 있다면 그 사실을 판매처에 먼저 알려 주세요. 받는 분의 관리 여건을 알아본 뒤 선택하면 선물이 이후 업무에 부담이 되는 것을 줄일 수 있습니다.
도로명 주소
장소를 설명하는 별칭만 쓰기보다 도로명 주소와 건물명을 함께 확인하세요. 같은 이름의 건물이 있을 수 있으므로 시군구와 동 정보를 포함한 전체 주소를 받는 분에게 받아 적는 편이 안전합니다.
층과 호수
큰 업무 건물에서는 주소가 같아도 회사의 위치가 다를 수 있습니다. 층과 호수, 회사명까지 적고 건물 입구에서 어디로 연락하면 되는지 알아두면 수령 안내가 구체적이 됩니다.
수량 점검
여러 선물을 비교하다가 수량이 달라지지 않았는지 결제 전에 살펴보세요. 같은 상품을 두 곳에 보낼 경우에도 한 주소로 묶이는 것은 아닌지 판매처의 주문 방식에 맞추어 확인해야 합니다.
재방문할 자리
개업 후 자주 방문할 사무실이라면 오랫동안 사용할 위치를 생각해 보세요. 행사 당일 입구를 채우는 역할과 평소 책상 옆을 꾸미는 역할을 구분하면 크기를 선택하기 쉬워집니다.
지역명 확인
동 이름이 같아도 서로 다른 시군구일 수 있습니다. 상담할 때에는 동 이름만 말하지 말고 시군구부터 전체 주소를 전달해 정확한 수령 장소를 기준으로 안내받으세요.