바닥 보호
나무 바닥이나 카펫 위에 둘 때에는 물받침과 바닥 접촉 부분을 확인하세요. 받는 분이 이동시키거나 청소할 때 불편하지 않도록 화분의 밑면과 받침이 함께 구성되는지도 물어보면 좋습니다.
이전과 개업 구분
기존 사무실을 옮기는 행사와 처음 사업을 시작하는 행사는 의미가 다릅니다. 초대장이나 안내문에 적힌 행사 명칭을 보고 이전 축하인지 개업 축하인지 맞추어 리본 문구를 준비하세요.
예산 먼저 정하기
상품 가격과 전달에 드는 비용을 따로 확인해 전체 예산을 잡으세요. 화면의 상품 금액만으로 총액을 결정하지 말고 주소와 날짜를 알려 최종 주문 금액을 판매처에서 확인하는 순서가 좋습니다.
구성품 확인
받침과 장식, 리본을 각각 필요한 항목으로 적어 두세요. 사진에 보이는 구성이 주문에 포함되는지는 판매처에서 확인하고 꼭 필요한 부분은 결제 전에 요청사항으로 남기는 편이 좋습니다.
직함 확인
승진이나 취임을 함께 축하하는 상황이라면 현재 직함을 확인하세요. 예전 명함의 직함이 남아 있을 수 있으므로 행사 안내에 적힌 호칭을 기준으로 문구를 정리하는 편이 정확합니다.
희망 날짜 정리
받는 분이 출근하는 날과 행사 날짜를 구분해 적어 두세요. 휴무일이나 외부 일정과 겹치지 않는지 확인한 뒤 날짜를 상담하면 다시 일정을 조정하는 일을 줄일 수 있습니다.
건물 입구 안내
차량 출입구와 사람이 드나드는 입구가 다른 건물인지 물어보세요. 구체적인 진입 방법이 필요한 경우 판매처 상담에 전달하고, 직접 확인하지 않은 주차 가능 여부는 단정하지 마세요.
마지막 읽어보기
최종 주문 내용을 받는 사람의 입장에서 한 번 읽어 보세요. 누가 보냈고 어떤 행사를 축하하는지, 어디에서 언제 받을지 자연스럽게 이해되면 필요한 정보가 잘 정리된 것입니다.
담당자에게 질문
받는 분에게 무엇을 물어볼지 어렵다면 놓을 자리, 수령 시간, 연락처 세 가지부터 정리하세요. 선물 종류를 모두 설명하지 않아도 전달에 필요한 기본 정보를 준비할 수 있습니다.
지역명 확인
동 이름이 같아도 서로 다른 시군구일 수 있습니다. 상담할 때에는 동 이름만 말하지 말고 시군구부터 전체 주소를 전달해 정확한 수령 장소를 기준으로 안내받으세요.