공용 사무실
여러 회사가 함께 쓰는 공간이라면 선물을 둘 수 있는 구역부터 정하세요. 공용 복도나 안내 데스크에 놓는 대신 실제 수령자가 관리할 수 있는 전용 자리를 기준으로 고르는 편이 편리합니다.
가벼운 인사
지인의 새 출발에 짧은 마음을 전하려면 받는 공간의 부담부터 덜어 주세요. 큰 선물이 항상 좋은 것은 아니므로 탁상용 후보와 간결한 축하 문장을 함께 골라 보세요.
개인 부담 범위
개인적으로 축하하는 선물이라면 부담 없이 정할 수 있는 상한을 먼저 생각해 보세요. 비싼 상품부터 줄여 나가기보다 원하는 크기와 정해 둔 금액이 함께 맞는 후보를 비교하면 선택이 빠릅니다.
여러 곳에 보내기
개업한 사무실 여러 곳에 선물을 준비한다면 주소별로 주문 내역을 나누어 적으세요. 비슷한 회사명이나 동일한 수령인 이름이 있어도 각 상품과 문구가 맞는지 개별로 확인하는 것이 좋습니다.
직함 확인
승진이나 취임을 함께 축하하는 상황이라면 현재 직함을 확인하세요. 예전 명함의 직함이 남아 있을 수 있으므로 행사 안내에 적힌 호칭을 기준으로 문구를 정리하는 편이 정확합니다.
회사명 줄바꿈
회사명이 긴 경우에는 어디서 줄을 나누면 자연스럽게 읽히는지 생각해 보세요. 임의로 약칭을 만들지 말고 상대가 사용하는 표기를 유지하면서 제작 가능한 배치를 판매처와 상의하세요.
수령 담당 변경
당일 담당자가 자리를 비우는 일정이 있으면 대신 받을 사람을 정해 주세요. 연락처를 전달할 때에는 당사자에게 선물 수령 목적을 알리고 실제 연락 가능한 번호인지 확인하세요.
받은 뒤 확인
선물을 받은 뒤에는 주문한 상품과 문구가 맞는지 확인해 주세요. 문의할 내용이 있다면 주문 번호와 상품 코드를 준비해 판매처로 연락하면 상황을 설명하기 쉽습니다.
개업 초대장
초대장에 적힌 일시와 장소를 그대로 주문에 옮기기 전에 수령 담당자에게 한 번 확인하세요. 행사 안내용 주소에 상세 호수가 빠져 있을 수 있으니 회사 위치를 구체적으로 적어 주세요.
지역명 확인
동 이름이 같아도 서로 다른 시군구일 수 있습니다. 상담할 때에는 동 이름만 말하지 말고 시군구부터 전체 주소를 전달해 정확한 수령 장소를 기준으로 안내받으세요.