공용 사무실
여러 회사가 함께 쓰는 공간이라면 선물을 둘 수 있는 구역부터 정하세요. 공용 복도나 안내 데스크에 놓는 대신 실제 수령자가 관리할 수 있는 전용 자리를 기준으로 고르는 편이 편리합니다.
이전과 개업 구분
기존 사무실을 옮기는 행사와 처음 사업을 시작하는 행사는 의미가 다릅니다. 초대장이나 안내문에 적힌 행사 명칭을 보고 이전 축하인지 개업 축하인지 맞추어 리본 문구를 준비하세요.
격식을 갖춘 인사
거래 관계가 있는 회사에는 단정한 축하 문장과 보내는 회사명을 나누어 쓰는 방식이 편리합니다. 직함과 성함의 순서를 맞추고 한자 표기를 원한다면 잘못된 글자가 없는지 다시 읽어 보세요.
관리할 사람
사무실에서 식물을 돌볼 사람을 정할 수 있는지 먼저 물어보세요. 경험이 많은지, 주말에도 사무실을 이용하는지에 따라 상담할 내용이 달라지므로 품종 이름보다 생활 방식을 설명해 주세요.
물주기 문의
물주기 간격을 임의로 정하기보다 판매처에 해당 식물과 화분에 맞는 방법을 문의하세요. 놓는 장소의 빛과 온도에 따라 관리 방식이 달라질 수 있어 관리 설명을 함께 받는 것이 도움이 됩니다.
회사명 줄바꿈
회사명이 긴 경우에는 어디서 줄을 나누면 자연스럽게 읽히는지 생각해 보세요. 임의로 약칭을 만들지 말고 상대가 사용하는 표기를 유지하면서 제작 가능한 배치를 판매처와 상의하세요.
수령 담당 변경
당일 담당자가 자리를 비우는 일정이 있으면 대신 받을 사람을 정해 주세요. 연락처를 전달할 때에는 당사자에게 선물 수령 목적을 알리고 실제 연락 가능한 번호인지 확인하세요.
마지막 읽어보기
최종 주문 내용을 받는 사람의 입장에서 한 번 읽어 보세요. 누가 보냈고 어떤 행사를 축하하는지, 어디에서 언제 받을지 자연스럽게 이해되면 필요한 정보가 잘 정리된 것입니다.
재방문할 자리
개업 후 자주 방문할 사무실이라면 오랫동안 사용할 위치를 생각해 보세요. 행사 당일 입구를 채우는 역할과 평소 책상 옆을 꾸미는 역할을 구분하면 크기를 선택하기 쉬워집니다.
지역명 확인
동 이름이 같아도 서로 다른 시군구일 수 있습니다. 상담할 때에는 동 이름만 말하지 말고 시군구부터 전체 주소를 전달해 정확한 수령 장소를 기준으로 안내받으세요.