회의실 배치
회의 테이블 중앙에 둘 선물은 화면과 참석자의 얼굴을 가리지 않는지 생각해 보세요. 상판을 자주 비워야 한다면 이동이 가능한 크기를 고르고 받침을 포함한 전체 무게를 판매처에 물어보세요.
공동명의 선물
여러 사람이 비용을 함께 내는 경우 보내는 이름을 한 줄로 정리해 두세요. 모든 이름을 길게 나열할지 모임 이름으로 묶을지 먼저 합의하면 리본 제작 요청을 뒤늦게 고치는 일을 줄입니다.
행사 후 선물
행사가 끝난 뒤에도 축하 인사는 전할 수 있습니다. 이미 받은 화분이 많은지 먼저 물어보고 부족한 공간에 맞추어 선택하면 같은 크기의 선물이 겹치는 것을 줄일 수 있습니다.
여러 곳에 보내기
개업한 사무실 여러 곳에 선물을 준비한다면 주소별로 주문 내역을 나누어 적으세요. 비슷한 회사명이나 동일한 수령인 이름이 있어도 각 상품과 문구가 맞는지 개별로 확인하는 것이 좋습니다.
직함 확인
승진이나 취임을 함께 축하하는 상황이라면 현재 직함을 확인하세요. 예전 명함의 직함이 남아 있을 수 있으므로 행사 안내에 적힌 호칭을 기준으로 문구를 정리하는 편이 정확합니다.
문구 최종본
여러 사람이 문구를 수정했다면 마지막에 결정한 내용을 하나로 모아 두세요. 이전 메시지를 함께 보내기보다 최종 문구와 보내는 이름을 분리해 전달하면 제작 요청을 명확히 할 수 있습니다.
수령인 연락
전화가 연결되는 담당자의 연락처를 주문 시 준비하세요. 주문자와 수령인이 다르면 누구에게 먼저 연락하면 되는지도 정해 두면 전달 과정에서 생기는 질문에 빠르게 답할 수 있습니다.
받은 뒤 확인
선물을 받은 뒤에는 주문한 상품과 문구가 맞는지 확인해 주세요. 문의할 내용이 있다면 주문 번호와 상품 코드를 준비해 판매처로 연락하면 상황을 설명하기 쉽습니다.
담당자에게 질문
받는 분에게 무엇을 물어볼지 어렵다면 놓을 자리, 수령 시간, 연락처 세 가지부터 정리하세요. 선물 종류를 모두 설명하지 않아도 전달에 필요한 기본 정보를 준비할 수 있습니다.
지역명 확인
동 이름이 같아도 서로 다른 시군구일 수 있습니다. 상담할 때에는 동 이름만 말하지 말고 시군구부터 전체 주소를 전달해 정확한 수령 장소를 기준으로 안내받으세요.