공용 사무실
여러 회사가 함께 쓰는 공간이라면 선물을 둘 수 있는 구역부터 정하세요. 공용 복도나 안내 데스크에 놓는 대신 실제 수령자가 관리할 수 있는 전용 자리를 기준으로 고르는 편이 편리합니다.
이전과 개업 구분
기존 사무실을 옮기는 행사와 처음 사업을 시작하는 행사는 의미가 다릅니다. 초대장이나 안내문에 적힌 행사 명칭을 보고 이전 축하인지 개업 축하인지 맞추어 리본 문구를 준비하세요.
공동 예산 정리
여러 명이 함께 보내는 선물은 참여 인원과 총액을 먼저 정리하세요. 상품을 고른 뒤 비용을 나누기보다 배송 관련 비용까지 포함한 한도를 공유해 두면 주문 담당자가 판단하기 수월합니다.
여러 곳에 보내기
개업한 사무실 여러 곳에 선물을 준비한다면 주소별로 주문 내역을 나누어 적으세요. 비슷한 회사명이나 동일한 수령인 이름이 있어도 각 상품과 문구가 맞는지 개별로 확인하는 것이 좋습니다.
물주기 문의
물주기 간격을 임의로 정하기보다 판매처에 해당 식물과 화분에 맞는 방법을 문의하세요. 놓는 장소의 빛과 온도에 따라 관리 방식이 달라질 수 있어 관리 설명을 함께 받는 것이 도움이 됩니다.
축하와 응원
새로운 시작을 축하하는 말과 앞으로의 일을 응원하는 말 중 어떤 마음을 전할지 정해 보세요. 두 내용을 모두 길게 넣기보다 한 가지를 중심으로 짧게 정리하면 리본에서도 읽기 좋습니다.
수령인 연락
전화가 연결되는 담당자의 연락처를 주문 시 준비하세요. 주문자와 수령인이 다르면 누구에게 먼저 연락하면 되는지도 정해 두면 전달 과정에서 생기는 질문에 빠르게 답할 수 있습니다.
받은 뒤 확인
선물을 받은 뒤에는 주문한 상품과 문구가 맞는지 확인해 주세요. 문의할 내용이 있다면 주문 번호와 상품 코드를 준비해 판매처로 연락하면 상황을 설명하기 쉽습니다.
리본 없는 선택
리본을 원하지 않거나 별도의 카드 인사를 생각한다면 주문 전에 가능한 구성을 문의하세요. 기본 구성을 임의로 바꿀 수 있다고 생각하기보다 판매처와 요청사항을 먼저 맞추는 편이 좋습니다.
지역명 확인
동 이름이 같아도 서로 다른 시군구일 수 있습니다. 상담할 때에는 동 이름만 말하지 말고 시군구부터 전체 주소를 전달해 정확한 수령 장소를 기준으로 안내받으세요.