입구 동선
문이 열리는 방향과 방문객이 지나는 폭을 함께 살펴보세요. 사진에서 보기 좋은 위치라도 출입문이나 수납장 앞이라면 업무 동선과 겹칠 수 있으니 안쪽의 여유 공간도 후보에 넣어 보세요.
거래처 첫 선물
회사 이름으로 보내는 선물은 담당자 성함과 회사 표기를 정확히 확인하는 일이 먼저입니다. 평소 부르던 약칭 대신 공식 명칭을 사용하고, 리본에 부서명을 함께 넣을지도 내부에서 정하세요.
공동 예산 정리
여러 명이 함께 보내는 선물은 참여 인원과 총액을 먼저 정리하세요. 상품을 고른 뒤 비용을 나누기보다 배송 관련 비용까지 포함한 한도를 공유해 두면 주문 담당자가 판단하기 수월합니다.
두 후보 비교
마음에 드는 상품 두 가지가 남으면 사진의 화려함보다 놓을 자리와 총비용을 나란히 적어 보세요. 같은 예산에서도 크기와 용도가 달라질 수 있으니 받는 공간에 맞는 쪽을 우선하세요.
자리 이동
책상 재배치가 잦은 곳이라면 혼자 옮길 수 있는지 생각해 보세요. 무게가 안내되지 않은 상품은 상담으로 확인하고, 물받침까지 들어 이동할 수 있는 자리를 선택하세요.
철자 점검
회사명, 사람 이름, 부서명은 한 글자씩 따로 읽어 보세요. 평소 쓰는 자동완성 표기가 잘못 들어갈 수 있으므로 최종 문구를 복사한 뒤에도 받는 분의 안내와 다시 비교하는 것이 좋습니다.
주소 변경
개업 준비 중 사무실 주소가 변경되었다면 예전 명함이나 지도 링크가 남아 있지 않은지 살펴보세요. 주문 전에 최신 주소를 받는 분에게 다시 받아 두면 이전 장소로 요청하는 실수를 줄입니다.
주문 내역 보관
주문을 마친 뒤 판매처가 제공하는 주문 번호와 안내 내용을 보관하세요. 날짜나 문구를 바꾸고 싶을 때에는 이 번호를 기준으로 문의해 변경 가능 여부를 확인하는 편이 좋습니다.
담당자에게 질문
받는 분에게 무엇을 물어볼지 어렵다면 놓을 자리, 수령 시간, 연락처 세 가지부터 정리하세요. 선물 종류를 모두 설명하지 않아도 전달에 필요한 기본 정보를 준비할 수 있습니다.
지역명 확인
동 이름이 같아도 서로 다른 시군구일 수 있습니다. 상담할 때에는 동 이름만 말하지 말고 시군구부터 전체 주소를 전달해 정확한 수령 장소를 기준으로 안내받으세요.