창가 자리
창문 가까운 자리를 생각한다면 블라인드를 닫는 시간과 창문 여닫는 범위도 알려 주세요. 햇빛이 들어오는 방향을 판매처와 나누면 식물 이름만으로 고를 때보다 구체적인 상담이 가능합니다.
이전과 개업 구분
기존 사무실을 옮기는 행사와 처음 사업을 시작하는 행사는 의미가 다릅니다. 초대장이나 안내문에 적힌 행사 명칭을 보고 이전 축하인지 개업 축하인지 맞추어 리본 문구를 준비하세요.
개인 부담 범위
개인적으로 축하하는 선물이라면 부담 없이 정할 수 있는 상한을 먼저 생각해 보세요. 비싼 상품부터 줄여 나가기보다 원하는 크기와 정해 둔 금액이 함께 맞는 후보를 비교하면 선택이 빠릅니다.
상품명 기록
상담할 때에는 식물 이름과 상품 코드를 함께 전달하세요. 같은 이름의 화분도 크기나 구성에 따라 다른 상품일 수 있으므로 화면에 표시된 코드를 기록해 두면 설명이 정확해집니다.
포장 풀기
받는 장소에서 포장을 풀고 옮길 사람이 있는지 확인해 주세요. 선물의 모양뿐 아니라 도착 후 놓는 과정까지 생각하면 회의나 상담이 이어지는 시간에 수령 부담을 덜 수 있습니다.
공개되는 문구
사무실 입구에 놓인 화분의 리본은 방문객도 읽을 수 있습니다. 개인적인 연락처나 공개하고 싶지 않은 정보를 넣지 말고 선물을 보낸 주체를 알아볼 수 있는 정도로 적어 주세요.
출입 절차
방문 등록이나 출입 확인이 필요한 사무실인지 담당자에게 물어보세요. 특별한 절차가 있다면 공개된 주문 메모에 민감한 비밀번호를 쓰기보다 판매처와 안전한 연락 방법을 정하세요.
행사와 업무 시간
개업행사 시간이 실제 업무 시작 시간과 같지 않을 수 있습니다. 담당자에게 선물을 받기 편한 구간을 물어보고 손님 응대가 집중되는 시간을 피할 수 있는지 판매처와 상의하세요.
리본 없는 선택
리본을 원하지 않거나 별도의 카드 인사를 생각한다면 주문 전에 가능한 구성을 문의하세요. 기본 구성을 임의로 바꿀 수 있다고 생각하기보다 판매처와 요청사항을 먼저 맞추는 편이 좋습니다.
지역명 확인
동 이름이 같아도 서로 다른 시군구일 수 있습니다. 상담할 때에는 동 이름만 말하지 말고 시군구부터 전체 주소를 전달해 정확한 수령 장소를 기준으로 안내받으세요.