입구 동선
문이 열리는 방향과 방문객이 지나는 폭을 함께 살펴보세요. 사진에서 보기 좋은 위치라도 출입문이나 수납장 앞이라면 업무 동선과 겹칠 수 있으니 안쪽의 여유 공간도 후보에 넣어 보세요.
거래처 첫 선물
회사 이름으로 보내는 선물은 담당자 성함과 회사 표기를 정확히 확인하는 일이 먼저입니다. 평소 부르던 약칭 대신 공식 명칭을 사용하고, 리본에 부서명을 함께 넣을지도 내부에서 정하세요.
예산 먼저 정하기
상품 가격과 전달에 드는 비용을 따로 확인해 전체 예산을 잡으세요. 화면의 상품 금액만으로 총액을 결정하지 말고 주소와 날짜를 알려 최종 주문 금액을 판매처에서 확인하는 순서가 좋습니다.
회사 비용 처리
회사 비용으로 준비한다면 필요한 증빙 종류와 구매 주체의 이름을 내부에서 확인해 두세요. 발급 방식은 실제 결제 판매처에 문의하고 개인 주문 정보와 회사 정보를 혼동하지 않도록 정리하세요.
청소와 정리
화분 주변을 청소할 공간이 있는지도 함께 살펴보세요. 책상 아래나 벽 가까이 밀어 넣는 자리보다 물받침을 꺼내기 쉽고 떨어진 잎을 정리하기 편한 위치가 관리에 도움이 됩니다.
문구 최종본
여러 사람이 문구를 수정했다면 마지막에 결정한 내용을 하나로 모아 두세요. 이전 메시지를 함께 보내기보다 최종 문구와 보내는 이름을 분리해 전달하면 제작 요청을 명확히 할 수 있습니다.
주소 변경
개업 준비 중 사무실 주소가 변경되었다면 예전 명함이나 지도 링크가 남아 있지 않은지 살펴보세요. 주문 전에 최신 주소를 받는 분에게 다시 받아 두면 이전 장소로 요청하는 실수를 줄입니다.
받은 뒤 확인
선물을 받은 뒤에는 주문한 상품과 문구가 맞는지 확인해 주세요. 문의할 내용이 있다면 주문 번호와 상품 코드를 준비해 판매처로 연락하면 상황을 설명하기 쉽습니다.
사진 요청의 범위
상품을 더 자세히 보고 싶다면 판매처에 현재 확인 가능한 사진이 있는지 물어보세요. 다른 고객의 배송사진을 자신이 받을 상품으로 단정하지 않고 상품 코드와 구성 설명을 함께 살펴보는 것이 좋습니다.
지역명 확인
동 이름이 같아도 서로 다른 시군구일 수 있습니다. 상담할 때에는 동 이름만 말하지 말고 시군구부터 전체 주소를 전달해 정확한 수령 장소를 기준으로 안내받으세요.